Zespół Organizacyjno – Administracyjny

Do zadań Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego należy zapewnienie funkcjonowania Biura, w szczególności poprzez:

  • administrowanie pomieszczeniami Biura oraz sprawowanie nadzoru nad ich konserwacją i obsługą techniczną oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych i podmiotami zewnętrznymi;
  • gospodarowanie mieniem Biura i prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej oraz prowadzenie współpracy w tym zakresie z samodzielnymi stanowiskami organizacyjno-administracyjnymi w oddziałach terenowych;
  • prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Biura;
  • prowadzenie spraw z zakresu udzielania przez Biuro zamówień publicznych w tym organizowanie zakupu materiałów oraz innych środków trwałych i usług, niezbędnych do funkcjonowania Biura;
  • prowadzenie magazynu zaopatrzeniowego dla potrzeb Biura;
  • prowadzenie spraw z zakresu zakupów wspólnych, współpraca z Urzędem w tym zakresie;
  • prowadzenie współpracy z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Ochrony Danych Osobowych – Inspektorem Ochrony Danych w zakresie ochrony danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w Biurze;
  • obsługa sekretariatów zastępców Dyrektora;
  • prowadzenie spraw związanych z procedowaniem zarządzeń Dyrektora;
  • prowadzenie:
    • zbioru wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Biurze,
    • rejestru wydanych przez Dyrektora upoważnień i pełnomocnictw,
    • rejestru umów i porozumień zawieranych przez Biuro;
  • realizowanie zadań w zakresie spraw obronnych i zarządzania kryzysowego we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Biura, w szczególności:
    • opracowywanie i aktualizacja dokumentacji planistycznej z zakresu przygotowań obronnych, zgodnie z potrzebami oraz obowiązującymi przepisami prawa,
    • organizowanie szkoleń obronnych dla kadry kierowniczej i pracowników Biura,
    • współdziałanie z Urzędem w zakresie realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;
  • prowadzenie księgozbioru Biura;
  • prowadzenie BIP we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
  • koordynowanie udzielania informacji publicznej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Biura właściwymi merytorycznie;
  • zabezpieczenie potrzeb transportowych Biura;
  • zapewnienie obsługi kancelaryjnej;
  • zapewnienie obsługi logistycznej krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Biura;
  • zapewnienie obsługi logistycznej seminariów i konferencji organizowanych przez Biuro we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
  • prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą;
  • uczestniczenie w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i graficznych z zakresu działania Biura.